1. Abrechnungszeitraum und Merkmale prüfen
- Abrechnungsmonat, Eintritts- oder Austrittsdatum und gegebenenfalls Teilzeitraum.
- Steuerklasse, Kinderfreibetragszähler, Kirchensteuermerkmal und gegebenenfalls Faktor oder Freibetrag.
- Krankenkasse, Zusatzbeitrag, Beitragsgruppen und relevante Angaben zur Pflegeversicherung.
- Personengruppen- und Tätigkeitsschlüssel nicht mit dem persönlichen Steuerstatus verwechseln.
2. Bruttolohnarten auseinanderhalten
Grundgehalt, Zuschläge, Einmalzahlungen, geldwerte Vorteile und Entgeltumwandlungen können steuerlich und sozialversicherungsrechtlich unterschiedlich behandelt werden. Deshalb können Steuerbrutto, KV/PV-Brutto und RV/AV-Brutto voneinander abweichen.
Eine einzelne Bruttosumme reicht für eine vollständige Prüfung nicht aus. Entscheidend sind die Lohnart, der Zeitraum, die bisher im Jahr abgerechneten Werte und mögliche Bemessungsgrenzen.
3. Abzüge und Zahlbetrag trennen
Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag und die Maßstabsteuer für Kirchenlohnsteuer folgen dem amtlichen Programmablaufplan. Die Sozialversicherungszweige verwenden dagegen eigene Sätze und Grenzen. Nach dem gesetzlichen Netto können zusätzliche Verrechnungen zum Überweisungsbetrag führen.
NettoAtlas kann mögliche Ursachen einer Abweichung ordnen. Es entscheidet aber nicht, ob eine konkrete Abrechnung rechtlich richtig ist; dafür braucht es bei Zweifeln die Lohnstelle, die Krankenkasse, das Finanzamt oder eine fachkundige Beratung.
Fünf-Minuten-Prüfung einer Abrechnung
Notieren Sie bei einer Differenz zuerst die betroffene Zeile und den Betrag. Eine Abweichung nur beim Krankenversicherungsbeitrag hat meist eine andere Ursache als eine gleichzeitige Abweichung bei Lohnsteuer und allen Sozialbeiträgen. Diese Eingrenzung macht eine Rückfrage bei der Lohnstelle wesentlich konkreter.
| Schritt | Vergleichen | Typische Ursache einer Abweichung |
|---|---|---|
| 1 | Monat und Beschäftigungszeitraum | Eintritt, Austritt oder unbezahlte Tage |
| 2 | Lohnarten und jeweiliges Brutto | Bonus, Zuschlag, Sachbezug oder Entgeltumwandlung |
| 3 | ELStAM | Steuerklasse, Faktor, Freibetrag oder Kirchenmerkmal |
| 4 | KV, PV, RV und AV | Kassensatz, Kinderstatus, Beitragsgruppe oder Bemessungsgrenze |
| 5 | Netto und Überweisung | Vorschuss, Eigenanteil oder sonstige Verrechnung |
Abrechnung prüfen, ohne unnötig Daten zu teilen
Für den Vergleich mit NettoAtlas müssen Sie keine Abrechnung hochladen. Übertragen Sie nur die fachlich benötigten Werte. Namen, Anschrift, Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, Personalnummer, Bankverbindung und interne Arbeitgeberkennungen gehören nicht in eine Fehlermeldung oder E-Mail.
- Abweichung systematisch eingrenzen – eine positionsbezogene Checkliste ohne Dokumentenupload verwenden