Eine Abrechnung von 4.000 € Brutto nachvollziehen
Synthetisches Beispiel: September 2026, geboren Januar 1990, Steuerklasse I, Nordrhein-Westfalen, keine Kirchensteuer, gesetzlich versichert mit 2,90 % Zusatzbeitrag, kinderlos, keine Freibeträge, keine Sonderzahlungen. Jahreswerte berechnen zwölf Monate mit unverändertem Brutto und denselben Merkmalen; zeitabhängige Regeln werden je Monat angewendet.
| Monatliche Position | Beispiel |
|---|---|
| Brutto | 4.000,00 € |
| Steuern | 524,50 € |
| Sozialbeiträge | 870,00 € |
| Netto | 2.605,50 € |
Diese Beispielwerte sind keine persönliche Prognose. Steuerklasse, Versicherung, Kinder und der konkrete Monat können dein Ergebnis verändern.
Zuerst dieselbe Ausgangsbasis herstellen
- Gleicher Abrechnungsmonat und gleicher Lohnzahlungszeitraum?
- Grundgehalt, Überstunden, Zuschläge, Sachbezüge und Einmalzahlungen vollständig erfasst?
- Steuerklasse, Faktor, Freibetrag, Kirchensteuer und Kinderfreibetragszähler identisch?
- Tatsächlicher Zusatzbeitrag der Krankenkasse statt eines Durchschnittswerts verwendet?
- Kinderstatus in der Pflegeversicherung und Beschäftigungsort Sachsen korrekt?
- Minijob, Midijob, PKV, bAV oder Firmenwagen als eigener Fall modelliert?
Netto und Zahlbetrag nicht verwechseln
Auf der Abrechnung können nach dem gesetzlichen Netto weitere Positionen stehen: Vorschuss, Sachbezug, Eigenanteil, Pfändung, Arbeitgeberdarlehen oder vermögenswirksame Leistung. Vergleichen Sie deshalb nicht nur das letzte Feld, sondern stimmen Sie die Rechnung positionenweise ab.
Wann Sie nachfragen sollten
Bleibt nach Abgleich aller Merkmale eine materielle Differenz, wenden Sie sich zuerst mit einer konkreten Position an die Lohnstelle. Bei Versicherungsstatus und Beitragssätzen ist die Krankenkasse zuständig, bei ELStAM das Finanzamt. NettoAtlas nimmt keine Abrechnungen entgegen, speichert keine Lohndaten und erklärt keine konkrete Abrechnung für richtig oder falsch.
Die Richtung der Abweichung verrät oft die Ursache
| Abweichung | Zuerst prüfen | Geeignete Ansprechstelle |
|---|---|---|
| Nur Lohnsteuer | ELStAM, Freibetrag, Faktor, Bezugsart | Lohnstelle oder Finanzamt |
| Nur KV/PV | Kassensatz, Kinderstatus, Sachsen, Beitragsgruppe | Lohnstelle oder Krankenkasse |
| Nur RV/AV | Bemessungsgrenze, Midijob, Altersstatus | Lohnstelle oder Sozialversicherungsträger |
| Nur Überweisungsbetrag | Vorschuss, bAV, Sachbezug, Pfändung | Lohnstelle |
| Alle Positionen | Brutto, Zeitraum, Teilmonat, falscher Falltyp | Eingaben vollständig neu abgleichen |
Eine reproduzierbare Fehlermeldung enthält keine ganze Abrechnung
Für eine technische Prüfung genügen Regeljahr, Produktversion, Falltyp, die nicht personenbezogenen Eingaben und die konkrete abweichende Position. Schwärzen Sie in eigenen Unterlagen mindestens Name, Anschrift, Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, Personalnummer und Bankdaten. NettoAtlas fordert keine Gehaltsabrechnungen per Upload oder E-Mail an.
Rechnen Sie den Fall nach jeder korrigierten Eingabe erneut. Ändern Sie nicht fünf Merkmale gleichzeitig: Sonst bleibt unklar, welches Merkmal die Differenz erklärt hat. Kann der Rechner den Fall ausdrücklich nicht abbilden, ist eine Ablehnung belastbarer als ein scheinbar passendes Näherungsergebnis.