Was dieses Prüfblatt für Sie leistet
Die kurze Antwort: Das Blatt hilft Ihnen, eine Differenz systematisch zu lokalisieren, statt nur das ausgezahlte Netto mit einem Rechnerwert zu vergleichen. Es trennt Stammdaten, Lohnarten, Gesamtbrutto, Steuerbrutto, Beitragsbruttos, Arbeitnehmerabzüge und weitere Zahlungsposten. Dadurch erkennen Sie, an welcher Stelle eine Rückfrage sinnvoll ist.
Tragen Sie keine Steuer-ID, Adresse, Kontonummer oder Personalnummer ein. Für die fachliche Prüfung genügen der jeweilige Merkmalsstatus, Zeitraum, Lohnart und Betrag. Die amtlichen ELStAM-Informationen, Programmablaufpläne, Rechengrößen sowie Hinweise zu Kranken- und Pflegeversicherung liefern den Vergleichsrahmen; Ihre Abrechnung bleibt die Quelle für die tatsächlich verwendeten Angaben.
Die sieben Prüffelder auf einen Blick
| Block | Zu erfassen | Prüfziel |
|---|---|---|
| Zeitraum | Abrechnungsmonat, Eintritt, Austritt und Korrektur | Richtigen Vergleichsfall wählen |
| Stammdaten | Nur Merkmalsstatus, keine Identifikatoren | ELStAM und Versicherung plausibilisieren |
| Lohnarten | Bezeichnung, laufend/sonstig, Sachbezug | Basen je Lohnart verstehen |
| Bruttos | Gesamt-, Steuer-, KV/PV- und RV/AV-Brutto | Abweichende Basen lokalisieren |
| Abzüge | Steuern und vier Arbeitnehmerbeiträge | Jede Position mit Rechner vergleichen |
| Abstimmung | Brutto, Abzüge, Netto und Zahlungsposten | Zahlbetrag centgenau erklären |
| Klärung | Frage, Beleg und Ansprechpartner | Keine Diagnose ohne Unterlagen behaupten |
Prüfpfad für eine gewöhnliche Monatsabrechnung
Beginnen Sie mit Abrechnungsmonat, Ein- oder Austrittsdatum und dem Hinweis, ob es sich um eine Korrektur handelt. Übernehmen Sie anschließend nur die für die Rechnung nötigen Merkmale: Steuerklasse, Kirchensteuermerkmal, Kinderfreibetrag, Krankenkasse und Versicherungsstatus. Vergleichen Sie diese Angaben mit Ihren ELStAM- beziehungsweise Kassenunterlagen.
Gehen Sie danach von oben nach unten: laufende und sonstige Lohnarten, Gesamtbrutto, Steuerbrutto, vier Beitragsbruttos, Steuerpositionen und Arbeitnehmerbeiträge. Prüfen Sie die Summe nach dem Muster des öffentlichen Falls NA26-ORD-001. Brutto minus Arbeitnehmerabzüge muss das Netto ergeben; erst weitere Zahlungsposten führen vom Netto zum Zahlbetrag.
Bei Bonus oder Korrektur zweigleisig prüfen
Führen Sie einen Bonus als eigene Lohnart und notieren Sie Zahlungsmonat sowie die Zuordnung auf der Abrechnung. Vergleichen Sie ihn nicht einfach mit einem gewöhnlich höheren Monatsgehalt. Der öffentliche Fall NA26-SONST-001 zeigt, warum ein sonstiger Bezug einen eigenen Rechenpfad benötigt. Kontrollieren Sie deshalb Steuer- und Beitragsbasis getrennt.
Bei einer Korrektur legen Sie ursprüngliche und neue Abrechnung nebeneinander. Bilden Sie für jede Lohnart, Basis, jeden Abzug und den Zahlbetrag eine Differenz. Prüfen Sie außerdem, ob die Zahlung tatsächlich mit der Korrektur verrechnet wurde. Das Blatt ordnet Ihre Fragen; es entscheidet nicht ohne Vertrags- und Abrechnungsunterlagen, welche Fassung rechtlich richtig ist.
Warnzeichen in einer vorschnellen Prüfung
- Sie notieren mehr personenbezogene Daten, als für den Vergleich erforderlich sind.
- Gesamtbrutto, Steuerbrutto und Beitragsbruttos werden vermischt.
- Der Zahlbetrag wird ohne Vorschüsse und Erstattungen mit Netto gleichgesetzt.
- Ein Bonus wird wie laufender Monatslohn behandelt.
- Eine Korrektur wird nur anhand des neuen Endbetrags beurteilt.
- Eine Differenz wird sofort als Arbeitgeberfehler oder Anspruch bezeichnet.
- Rechner und Abrechnung verwenden unterschiedliche Jahre oder Merkmale.
Druckbare Abschlussliste
Drucken Sie diese Liste direkt mit der Seite aus oder kopieren Sie sie in ein leeres Dokument. Schreiben Sie neben jeden offenen Punkt die Zeile Ihrer Abrechnung und den Vergleichswert. So kann die Personalabrechnung, Krankenkasse oder Beratung Ihre Frage schneller nachvollziehen.
- □ Zeitraum, Eintritt, Austritt und Korrekturkennzeichen geprüft
- □ ELStAM- und Versicherungsmerkmale mit Unterlagen abgeglichen
- □ Laufende, sonstige und sachbezogene Lohnarten getrennt
- □ Gesamt-, Steuer- und alle Beitragsbruttos einzeln erfasst
- □ Lohnsteuer, Zuschläge und vier Arbeitnehmerbeiträge verglichen
- □ Brutto minus Arbeitnehmerabzüge mit Netto abgestimmt
- □ Vorschüsse, Erstattungen und sonstige Zahlungsposten zum Zahlbetrag übergeleitet
- □ Jede Differenz mit Betrag, vermuteter Ursache und konkreter Frage notiert
- □ Nur notwendige Angaben übernommen; Identifikatoren weggelassen oder geschwärzt
- □ Ansprechpartner und benötigte Belege für die Klärung festgehalten
Was das Prüfblatt nicht entscheiden kann
Das Blatt prüft weder die Echtheit eines Dokuments noch erkennt es manipulierte Angaben. Es ersetzt keine arbeitsrechtliche, steuerliche oder sozialversicherungsrechtliche Beurteilung. Auslandsfälle, mehrere Beschäftigungen, Pfändungen, besondere Versorgungssysteme und unbekannte Lohnarten können zusätzliche Unterlagen und Fachkenntnis verlangen.
Nutzen Sie die ausgefüllte Übersicht als Gesprächsgrundlage. Bei einer Lohnart- oder Zahlbetragsfrage wenden Sie sich zuerst an die Personalabrechnung; bei Versicherungsstatus und Beiträgen kann die Einzugsstelle zuständig sein. Für steuerliche oder arbeitsrechtliche Streitfragen benötigen Sie gegebenenfalls entsprechend befugte Beratung.